Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Die inhabergeführte Verrechnungsstelle für Ärzte Oswald Helmsauer GmbH als Dienstleister für niedergelassene Ärzte, medizinische Versorgungszentren, Krankenhäuser und Facharztverbände ist seit 50 Jahren einer der führenden Anbieter in der Abrechnung von Privatliquidationen. Wir haben den Charakter eines mittelständischen Familienbetriebes und betreuen mit einer Reihe von Schwester-Unternehmungen mehr als 14.000 Kunden in der Abrechnung verschiedenster ärztlicher und klinischer Dienstleistungen.

Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Sekretariats suchen wir für unsere Firmenzentrale in Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung (in Vollzeit) eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d).

// Gemeinsam. Vielfältige Aufgaben

  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie der Korrespondenz mit unseren Geschäftspartnern
  • Terminmanagement sowie Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen
  • Postbearbeitung, Dokumentanablage und Datenmanagement
  • Verwaltung von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten
  • Verwaltung von Verzeichnissen und Führen kleinerer Statistiken
  • Ca. halbtags perfektes Schreiben nach Diktat

// Sie. Überzeugendes Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie Bürokaufmann oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise als auch sehr gutes Zeitmanagement
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Absolute Diskretion
  • Routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Fähigkeiten im Maschinenschreiben

// Wir. Umfassendes Angebot

  • Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem überdurchschnittlich erfolgreichen Verbund von Familienunternehmen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildung durch die gruppeneigene Akademie
  • Mitarbeit in einem motivierten Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Umfassende Einarbeitung zu Beginn
  • Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
  • Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem renommierten Unternehmen
  • Karrierechancen mit flacher Hierarchie
  • Freiwillige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Umfassende, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bereitstellung eines Arbeitgeberportals zum rabattierten Einkauf von Waren und Dienstleistungen (Corporate Benefits)
  • Sehr gute Verkehrsanbindung im Zentrum der Stadt

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Eintrittstermin) unter Angabe der Position bitte ausschließlich per Mail an: jobs@helmsauer.de. 

Ihre Bewerbung behandeln wir selbstverständlich streng vertraulich.

Verrechnungsstelle für Ärzte Oswald Helmsauer GmbH

- z. Hd. Frau Dorit Jonas -

Dürrenhofstraße 4

90402 Nürnberg
Telefon 0911/9292-02

www.helmsauer-gruppe.de

Datenschutzerklärung:

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Ihre angegebenen Daten werden zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Helmsauer-Gruppe zu Bewerbungen.

Gut zu wissen

Über die Helmsauer Gruppe

Über 70000 Versicherungskunden

15.500 Ärztinnen und Ärzte sowie medizinische Versorgungszentren und Krankenhäuser als Kunden in der Abrechnung Privatliquidation und Selektivverträge

24.000 angestellte und freiberuflich tätige Ärztinnen und Ärzte, 6.500 Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, zahlreiche Ärzteverbände und eine große Anzahl von MVZ  als Mandant vertrauen auf uns

 

Seit 1963 für Sie erfolgreich.

Über 300 Kolleginnen und Kollegen

25 Niederlassungen in Deutschland, Österreich und Schweiz

Über 100 Kunden­berater zur persönlichen Betreuung vor Ort

Dienstleistung aus Leidenschaft

Die inhabergeführte Helmsauer Gruppe ist bereits seit 1963 erfolgreich tätig. Unsere hohe Spezialisierung in verschiedenen Branchen ermöglicht zielgerichtete und passgenaue Lösungen in den Bereichen Versicherung, Finanzdienstleistung, Beratung, Weiterbildung und IT-Service.

Wir bieten ein breites und außergewöhnliches Portfolio, das aus den Erkenntnissen unserer langjährigen Erfahrung in Verbindung mit den Herausforderungen unserer Kunden entsteht.

Dabei nehmen wir Ihre Bedürfnisse persönlich – Ihnen stehen über 550 qualifizierte und serviceorientierte Kolleginnen und Kollegen an 32 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz für Ihre Anliegen gerne, auch bei Ihnen vor Ort, zur Verfügung.